O home office é uma tendência no mercado de trabalho. Na advocacia, esse modelo também vem se mostrando efetivo para aumentar a produtividade, melhorar a qualidade de vida dos advogados e até minimizar os custos com a estrutura física.
Embora a tecnologia e o uso de um software jurídico facilitem a implementação do home office na advocacia, é preciso ir além das ferramentas. Instituir uma cultura de trabalho remoto e adotar certas medidas também são fundamentais para ter sucesso com esse modelo de trabalho.
Home office na advocacia: alta performance e mais resultados
O home office se transformou em uma solução tanto para advogados que estão iniciando na carreira, quanto para escritórios já consolidados no mercado. Para ambos, é uma alternativa que proporciona mais flexibilidade na agenda, favorecendo a qualidade de vida e, consequentemente, promovendo o aumento da produtividade.
Porém, para conquistar bons resultados no home office, profissionais autônomos precisam de disciplina e um novo mindset. Já para os escritórios, é preciso instituir uma cultura própria de trabalho remoto que seja assimilada por todo o time.
Quando bem implementado, sim, o home office promove resultados surpreendentes. Porém, é preciso ter em mente que o conceito vai muito além de “trabalhar de casa”.
Adote um software jurídico e invista em uma base de dados 100% digitalizada
Imagine redigir uma peça jurídica do conforto do sofá de casa. Porém, essa comodidade toda pode se transformar em um pesadelo se o advogado não conta com todos os dados e informações sobre o caso e sobre o cliente.
Para implementar um sistema de home office é necessário contar com uma base de dados 100% digitalizada. E, para isso, é essencial um software para escritório de advocacia. Somente usando esse tipo de ferramenta o advogado pode acessar todo tipo de dado e informação na velocidade de poucos cliques.
Hoje os softwares jurídicos são uma alternativa bastante acessível, comparado aos sistemas de hardware de antigamente. Não por outra razão, boa parte dos escritórios já utiliza no seu dia a dia.
Além de ser essencial para escritórios, para advogados que atuam de forma autônoma um software também é fundamental. Ele auxilia na organização, evita distrações e permite que o profissional organize sua rotina de forma mais produtiva.
Modernize o sistema de gestão
A rotina de um escritório de advocacia não se resume apenas ao trabalho realizado para os clientes. Existem uma série de tarefas de suporte dos serviços jurídicos, além de todo o financeiro e administrativo.
Para que um sistema de home office funcione em um escritório, é necessário que todos esses setores estejam integrados e a gestão seja modernizada. Precisa se transformar em uma verdadeira extensão do escritório e, só será possível, se o sistema de gestão também for digital.
Segurança da informação não é um detalhe
Para escritórios e advogados que pretendem aderir ao home office, a segurança da informação é um ponto bastante relevante. Acessar sistemas internos em redes de wi-fi não seguras, por exemplo, tornam dados e informações importantes mais suscetíveis ao ataque de hackers e malwares.
Para evitar esse tipo de problema, é essencial investir em sistemas seguros, além de proporcionar uma rede interna de celulares que garanta o acesso ao wi-fi sem riscos. Ademais, é fundamental treinar o time para que situações envolvendo e-mails phishing ou links maliciosos não afetem a segurança de dados e informações.
Laptops e celulares para advogados
Também é necessário que o escritório providencie equipamentos para que o seu time de advogados possa realizar o trabalho remotamente. Mais do que um software jurídico, o escritório deve oferecer laptops e celulares para atuação no home office.
Desde a aprovação da Reforma Trabalhista, a CLT passou a regulamentar o trabalho remoto. Ainda que nem todos os escritórios atuem neste regime, é fundamental garantir as condições para que o time realize o trabalho de forma adequada.
Cultura do trabalho remoto e metas internas
Por fim, mais do que a estrutura é essencial implementar uma cultura de trabalho remoto. Trabalhar no home office requer uma dose de disciplina extra para o profissional.
Por isso, o escritório pode criar sistemas que estimulem os resultados, criando metas.
Também é preciso organização. Hoje, a maioria dos escritórios de advocacia que adotou esse sistema, ainda conta com uma base que deve ser utilizada pelo advogado. Para que funcione, no entanto, é preciso estabelecer um sistema que favoreça a rotatividade dos profissionais dentro da estrutura.
Sem dúvida, o home office traz resultados e é uma solução que não deve ser ignorada por nenhum escritório atualmente. Com o aumento dos aluguéis comerciais e todo estresse causado pelo deslocamento ao trabalho, aproveitar as vantagens da tecnologia e do trabalho remoto pode trazer grandes benefícios.
